1)
Şirketin Unvanı
2) Şirketin Adresi
- Ofis kiralanması
- Ofis
satın alınması
- Adres
satın alınması
- Şirketin
kurucunun ev adresinde tescil edilmesi
- Posta ve
sekreterlik hizmetlerinin satın alınması
3)
Esas Sermayenin Oluşturulması
4)
Kurucu Evrakların Hazırlanması
5)
Şirketin Moskova Ticaret Odasına Tescili
6)
Şirket Mührünün Hazırlanması
7)
İstatistik Kodlarının Alınması
8)
Vergi Dairesine Tescil
9)
Bütçe Dışı Fonlara
(SSK gibi)
Tescil
10)
Bankada Hesabın Açılması
Yukarıda sayılan işlemlerin tamamlanması 1 ay kadar
sürmektedir. Farklı sürelerin veriliyor olması vergi dairesindeki
işlemlerin ne kadar süreceği belli olmamasındadır.
1) Şirketin Unvanı
Şirketin unvanı daha evvel tescil edilmemiş, orijinal bir isim
olmalıdır. İsmin orijinal olup olmadığı Moskova Ticaret Odası
(MTO) tarafından araştırılır (120 Ruble MTO hesabına yatırılır).
Yapılan araştırma sonucunda ismin orijinal olup olmadığı konusunda
belge düzenlenir. Araştırma süresi 2-3 gün kadardır. Uygulamada
zaman kaybının önlenmesi için şirketin unvanı için 3 alternatif
isim sunulması yoluna gidilmektedir. Unvan, işletme konusunda
yanıltıcı bir mahiyet taşımamalı ayrıca unvanda Ltd., Co. gibi
yabancı dilde ve kiril alfabesiyle yazılı kısaltmalar yer alamaz.
Unvan metninde başka hukuki formların ismi yer alamaz. Örneğin
“OOO NART Anonim Şirketi ...” gibi. Unvan “OOO” ile başlamalı.
Şirketin tam ve kısaltılmış ticaret unvanı olabileceği gibi,
şirketin yabancı dildeki unvanı da olabilir. “NART” ismi hem Rusça
hem de Latince harflerle tescil edilebilir.
2) Şirketin Adresi
Şirketin hangi adresinin tescil edilmesi gerektiği, bilinçli
olarak, açık bir şekilde düzenlenmemiştir. Tescil edilecek adres
şirketin yönetim kurulunun toplandığı adres olabileceği gibi
şirket adına hareket etmeye yetkili şahsın (örneğin kuruculardan
birisinin fakat avukatın adresi geçerli değil) devamlı olarak
bulunduğu adres de olabilir (yuridiçeski adres=hukuki adres
ve fiziçeski adres=fiili adres). Uygulamada hukuki adres
(tescil edilen) ile fiili adres farklı mekanlar olabilir. Pratikte
adres seçimi tescil olunacak Vergi Dairesinin seçimi bakımından da
önem taşıyabilir.
Adres konusunda faklı çözümler üretilebilir
- Ofis kiralanması: Kira sözleşmesinin ibrazı talep
edilecektir.
- Ofis satın alınması: En iyi çözüm fakat prestijli mekanlardaki
ofis fiyatları oldukça yüksek olduğundan her zaman tercih edilen
bir yöntem değildir.
- Adres satın alınması: Sadece kısa vadeli projeler için tercih
edilen bir usuldür. Uygulamada vergi dairesinden ilk denetimler
yapıldıktan sonra bu şirketler kapatılmaktadır.
- Şirketin kurucunun ev adresinde tescil edilmesi: Küçük
yatırımcılar için izin verilen bir prosedürdür. Bu usulde ev
sahibinin ve evde yaşadığı tescil edilen şahısların onayı alınması
gereklidir. Tescil yapıldıktan sonra kurucu bu adresi “küçük
yatırımcılar tesciline” işletmek zorundadır. Sayılan usullerden
her hangi birisini icra edebilmek için aşağıdaki evraklara ihtiyaç
vardır.
Ana sözleşme
· Kurucuların/Yatırımcı şirketin NART RUSYA’nın
(RF'ndaki Nart Şirketi) açılmasına dair yönetim kurulu kararı
· Ticaret odasından alınan ve ismin orijinal olduğunu tevsik eden
belgenin fotokopisi.
3)
Esas Sermayenin Oluşturulması
Şirketin esas sermayesi, ortakların koydukları sermaye miktarının
toplamından meydana gelen sabit bir rakamı ifade eder. Sermaye
para olabileceği gibi ayni de olabilir. Asgari sermaye miktarı 10
bin Ruble’dir.
Tescil işleminden evvel sermayenin en az %50’sini
bankaya depo etmek gerekiyor. Geri kalan %50 şirket tescil
edildikten 1 yıl içinde yatırılması gerekiyor. Sermayenin %50 sini
bankaya yatırırken bu paranın ileride kurulacak NART Rusya'nın
sermayesi olacağı kaydı düşülür.
Bankaya sunulması gerekli evraklar:
- Şirket ana sözleşmesi
- Kurucuların/Yatırımcı şirketin NART Rusya'nın açılmasına dair
yönetim kurulu kararı
- Ticaret odasından alınan ve ismin orijinal olduğunu tevsik eden
belgenin fotokopisi
- Hesap açılmasına dair mektup: Bu mektupta yatırılan paranın
hangi amaçla ve ne için yatırıldığı anlatılır.
Para bankaya yatırıldıktan sonra bankadan
yatırılan paranın miktarı ve hangi amaçla yatırıldığına (şirketin
esas sermayesi olduğu) dair belge alınır ve bu belge Moskova
Ticaret Siciline diğer evraklarla birlikte sunulur.
Şirket sermayesinin ayni malların da bulunması
halinde prosedür baza değişiklikler içerir.
4)
Kurucu Evrakların Hazırlanması
Şirket ana sözleşmesi ve kurucular sözleşmesi (kurucuların
birden fazla olması halinde) limited şirketlerinin kurucu
evraklarıdır.
Tescil için yaklaşık 3 takım şirket ana sözleşmesi ve NART
Rusya'nın açılmasına ilişkin yönetim kurulu kararından
yaklaşık 10 adet gerekecektir.
NART Rusya'nın açılmasına ilişkin yönetim kurulu
kararından limited şirketin usulüne göre onaylanmış mührü de yer
almalı.
5)
Şirketin Moskova Ticaret Odasına Tescili
Şirketin Moskova Ticaret Odasına kaydının yapılması için
aşağıdaki evrakların sunulması gerekmektedir:
5-1) Şirket esas sözleşmesi 2 adet (imzalı ve usulüne
göre dikilmiş)
5-2) Kurucular sözleşmesi 2 adet
5-3) NART Rusya'nın açılmasına ilişkin kurucular yönetim
kurulu kararı 2 adet
5-4) Unvanın orijinal olduğuna ilişkin MTO’dan alınan
“orijinal” belgesi
5-5) Şirket esas sermayesinin kanuni (% 50) miktarının
yatırıldığına dair banka tarafından damgalanan belge
5-6) Matbu başvuru dilekçesi (Form 6)
5-7) Kurucuların evrakları: gerçek kişiler için pasaport;
tüzel kişiler için ise şirket faaliyet belgesi (Ticaret
Odası'ndan-noter tasdikli tercüme ve apostil), bankadan alınan
referans mektubu, NART Türkiye (Türkiye'deki Şirket)
Türkiye’de vergi dairesine kayıtlı olduğuna dair belge (noter
tasdikli ve apostil), NART Türkiye vergi levhası, banka mektubu,
NART Türkiye yönetim kurulundan alınmış ve NART Türkiye’nin NART
Rusya’nın kurucu ortağı olması hakkında yönetim kurulu kararı
(Form 7)
5-8) NART Rusya’nın -önerilen- yönetim kurulu başkanının
pasaport sureti (noter tasdikli tercüme ve apostil)
5-9) Şirket mührünün hazırlanması için verildiğine dair
dilekçenin 3 adet örneği. Mühürde şirketin logosu varsa ve bu logo
fikri bir hak teşkil ediyorsa bu logonun Rus Patent Enstitüsü
(Rusya’da markaların korunması tesciline ilişkin usuller ayrı bir
yazının konusunu oluşturacaktır) nezdinde tescil edildiğine dair
belgenin de eklenmesi gerekir.
5-10) Posta adresi bildirimi
5-11) Tescil giderlerinin ödendi makbuzu, MTO hesabına
yatırılır (250 Ruble)
5-12) Harcın ödendi makbuzu-vergi dairesine yatırılır (2
Ruble)
5-13) Mühür onama raporu harcının ödendi makbuzu-MTO
hesabına (360 Ruble)
5-14) Vekaletname ve vekilin pasaport fotokopisi.
Başvurunun kurucular tarafından şahsen yapılması halinde noter
onaylı imza sirkülerinin eklenmesi gerekecektir. Tescilin
yapılması MTO tarafından reddedilebilir. Bu durumda
Pazartesi-Perşembe günleri 15:00-17:00 arasındaki kabul saatleri
için 0 95 201 64 76 numaralı telefondan randevu alınması gerekir.
Tescilin onaylanmasından sonra şirketin mührünün hazırlanması ve
gerekli istatistiki kodların alınması gerekmektedir. Yine 10
günlük bir süre içinde şirket, vergi dairesi ve SSK nezdinde
tescil edilmelidir. Bu sürenin kaçırılması halinde NART önemli
miktara ulaşan ceza ödemek zorunda kalır.
6)
Şirket Mührünün Hazırlanması
Moskova’da 15 Ocak 1999’da kabul edilen bir düzenleme ile
şirketlerin mühürleri hazırlaması konusunda yeni düzenleme
getirildi. Moskova Valiliği'nin talimatıyla valiliğe bağlı MTO
nezdinde mühür tescil
departmanı oluşturuldu. Şirket mührü MTO nezdinde tutulan sicile
tescil numarası verilerek kaydedilir.
Şirket mührünün hazırlanması 150-600 Ruble arasındadır.
7)
İstatistik Kodlarının Alınması
Mührün hazırlanması ile eşzamanlı olarak şirketin istatistik
kodlarının Devlet İstatistik Komisyonu (OKONH) da hazırlanması
gerekmektedir. Söz konusu kodlar bu şirkete aşağıdaki konularda
bilgilerini içerir:
- OKPO: Tüm Rusya şirketleri klasifikatör No’su ve “EGRPO”
OKPO genel klasını altında iş dalı
alında alınan No;
- OKOGU: Şirketin ait olduğu iş kolunu idare eden organ ad.
- OKATO: Bulunduğu alan kodu.
- OKONH: Faaliyet gösterilen iş kolu.
- OKSF: Mülkiyet çeşidi.
- OKOPF: Organizasyon formu.
Bu kodların alınabilmesi için kurucu evrakların (esas sözleşme ve
kurucular sözleşmesi) fotokopileri, MTO’dan alınan sicil ticaret
yazısının orijinali. İstatistik kodları ve mühür de hazır
olduğunda Esas Sözleşmeyi ve MTO nezdindeki sicil ticaret yazısını
noterden onaylatmak gerekir. Noterde onay işlemi tamamlandıktan
sonra vergi dairesi nezdinde tescil için başvuruda bulunmak
gerekir. Kodların alınması maliyeti 144.73 Ruble'dir.
8)
Vergi Dairesine Tescil
Şirket faaliyet gösterdiği bölgedeki vergi dairesine tescil olmak
zorundadır. Tescil işlemi tamamlandıktan sonra 10 gün içinde
yapılmayan bu işlem için ağır cezalar öngörülmüştür. RF Vergi
kanunu mad. 116 ve 117’ye göre ilk 90 gün için kesilen ceza 5.000
Ruble 90 gün ve yukarısı için öngörülen ceza 10.000 Ruble'dir.
Eğer işyeri vergi dairesine tescili yapılmadan işletilirse ilk 3
ay için 20.000 Ruble'den az olmamak üzere gelirin % 10’u ve 3
aydan sonra için de gelirin % 20’si tutarında ceza kesilir. Vergi
dairesine tescil için gerekli evraklar:
- Tescil başvurusu
- Vergi yüklenicisinin kim olduğu
- Noter tasdikli esas sözleşme
- Noter tasdikli sicil ticaret yazısı
- NART Rusya’nın açılmasına ilişkin kurucular yönetim kurulu
kararı 2 adet
- EGPO’ya kayıt yapıldığına dair noter tasdikli belge
- Genel müdür atanmasına ilişkin karar
- Şirket muhasebecisinin atanmasına ilişkin karar (kuruluş
aşamasında şirket genel müdürü ile şirket
muhasebecisi aynı şahıs olarak gösterilebilir)
- Genel müdür ve şirket muhasebecisinin pasaport fotokopileri
- Şirketin bulunduğu yerin kira kontratı veya tapusu
- NART Türkiye’nin (NART Rusya’nın kurucusu) Türkiye’de vergi
dairesine kayıtlı olduğuna dair belgeler
- Şirket sermayesinin en az % 50’sinin ödendiğine dair bankadan
alınan belge
- Evrak takibi muhasebeci ve genel müdür dışındaki kişilerce
yapılıyorsa bu şahıslara ait vekaletname
Teorik olarak Vergi Dairesi 5 gün içinde tescilin yapıldığına
ilişkin belgeyi vermesi gerekiyor. Uygulamada bu süreye pek riayet
edilmez. 2000 yılından bu yana Moskova’daki uygulama şu
şekildedir: Vergi dairesine tescil tamamlanınca vergi polisleri ve
vergi müfettişleri ilgili şirketin
müdürünü şirket tescilinin tanığı olarak ihbarname ile vergi
dairesine davet ederler. Daha sonra vergi polisleri ve vergi
müfettişleri işyerini görmeye gideler (bu aşamalar hem zaman alıcı
hem de “masraflı” olabilmektedir).
9)
Bütçe Dışı Fonlara
(SSK gibi)
Tescil
Şirketin Vergi Dairesine tescili tamamlandıktan sonra NART
Rusya’nın SSK’ya, Emeklilik Fonuna ve Zorunlu Tıbbi Yardım Fonuna
tescil edilmesi gerekir. Gerekli olan evraklar yukarıda sayılan
evraklardır.
Vergi dairesine tescil tamamlandıktan 10 gün içinde söz kayıt
konusu kaydın yapılması gerekir. Aksi taktirde cezası 5.000
Ruble'dir.
Rusya’da perakende satış yapmak isteyen yabancı sermayeli ticari
işletmelerin yerine getirmesi gereken başka bazı prosedürler de
vardır.
10)
Bankada Hesabın Açılması
Bankada hesap açılması için gerekli olan evraklar:
- Banka ile banka hesabı sözleşmesi
- Noter tasdikli esas sözleşme
- NART Rusya’nın açılmasına ilişkin kurucular yönetim kurulu
kararı
- Vergi dairesinde tescil edildiğine ilişkin belgeler
- Noter tasdikli MTO nezdinde tescilin gerçekleştiğine ilişkin
sicil ticaret yazısı
- Şirket kodlarının alındığına ilişkin belge
- Şirket Genel müdürünün atanmasına ilişkin karar
- Şirket muhasebe müdürünün atanmasına ilişkin karar
- Şirket genel müdürü ve muhasebecisinin noter tasdikli imza
sirküleri;
- Şirketin SSK, Emeklilik Fonu ve Zorunlu Tıbbı Yardım Fonuna
tescil edildiğine dair belgeler
NART Rusya banka hesabını açtıktan sonra bu hususu kayıtlı
bulunduğu vergi dairesine bildirmek zorundadır. Bu bildirim
yapılmazsa cezası 5.000 Ruble'dir. Bu bildirimin yapıldığına dair
vergi dairesinden yazılı belge alınması unutulmamalıdır. Vergi
dairesinden alınan “bildirim yapılmıştır” yazısı ile ilgili
bankaya gidilir ve NART Rusya’nın bankada açılan hesap üzerindeki
blokaj kaldırılır ve NART Rusya banka operasyonlarını
gerçekleştirir.